【摘要】2月22日,深圳住建局和深圳民政局聯(lián)合發(fā)布《《深圳市社區(qū)居民委員會代行住宅區(qū)業(yè)主委員會職責(zé)管理辦法(試行)(征求意見稿)》,征求意見截止時間:2022年3月25日。
一、主要內(nèi)容
01代行條件
(一)已開展首次業(yè)主大會會議籌備活動但最終未能成立業(yè)主大會并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的;
(二)已開展換屆工作,但未選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會的。
符合上述情形且住宅區(qū)物業(yè)管理發(fā)生擾亂公共秩序、危害公共安全等緊急情況或重大事件,需要業(yè)主委員會及時解決的,街道辦事處應(yīng)當(dāng)立即開展指定居委會代行業(yè)主委員會職責(zé)的工作。
02明確職能部門分工
《管理辦法》第一章對市、區(qū)住房和建設(shè)部門以及市、區(qū)民政部門、街道辦事處以及社區(qū)居民委員會的相關(guān)職責(zé)予以明確劃分,確立了從市到社區(qū)的四級管理體系。其中,市住房和建設(shè)部門會同市民政部門負(fù)責(zé)制定全市社區(qū)居民委員會代行業(yè)主委員會職責(zé)活動的政策法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);區(qū)住房和建設(shè)部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)居民委員會代行業(yè)主委員會職責(zé)的指導(dǎo)工作,區(qū)民政部門做好相關(guān)配合工作;街道辦事處負(fù)責(zé)指定、終止代行業(yè)主委員會職責(zé)的工作,并對社區(qū)居民委員會的代行活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,相關(guān)經(jīng)費(fèi)納入街道辦事處財政預(yù)算;社區(qū)居民委員會接受指定,代行住宅區(qū)業(yè)主委員會職責(zé)。
此外,《管理辦法》強(qiáng)調(diào)發(fā)揮社區(qū)黨委對社區(qū)居民委員會代行活動的領(lǐng)導(dǎo)地位,增加了基層黨組織對社區(qū)居民委員會代行活動建議權(quán)。譬如,《管理辦法》第十四條規(guī)定,社區(qū)居民委員會為履行代行職責(zé)召委員會議的,會議召開前十五日需向基層黨組織征求意見以及邀請其列席社區(qū)居民委員會委員會議。
03明確代行啟動條件
《管理辦法》總則確立了“非必要不代行”的原則,最大限度提高指定社區(qū)居民委員會實(shí)施代行活動的門檻。《管理辦法》第二章規(guī)定,僅限于住宅區(qū)未能成立業(yè)主大會并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或者業(yè)主委員會換屆選舉失敗,且住宅區(qū)的物業(yè)管理發(fā)生危及公共秩序和公共安全等緊急情況或重大事件需要及時解決的,方才能啟動社區(qū)居民委員會代行業(yè)主委員會職責(zé)。此外,第二章還規(guī)定了,指定代行時應(yīng)當(dāng)予以公示,并征求業(yè)主和物業(yè)使用人的意見,確保業(yè)主和物業(yè)使用人的知情權(quán)和建議權(quán)。
04細(xì)化業(yè)委會代行職責(zé)
在《條例》第一百二十四條的基礎(chǔ)上,《管理辦法》第三章第十三條對社區(qū)居民委員會代行業(yè)主委員會職責(zé)的權(quán)限予以具體規(guī)范,明確社區(qū)居民委員會履行業(yè)主委員會“組織業(yè)主共同決議”“代管業(yè)主共有資金基本賬戶”的主要職能,并在第十六條至第十九條中對社區(qū)居民委員會代行業(yè)主委員會職責(zé)開展選聘、續(xù)聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),籌集、管理和使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金以及使用和管理業(yè)主共有資金等活動的具體職責(zé)予以細(xì)化。
此外,《管理辦法》確立了“精簡高效”“集體決策”的代行原則。其中,第十四條明確社區(qū)居民委員會通過委員會議對代行工作事項(xiàng)作出決議,會議要求三分之二以上的委員出席,作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員過半數(shù)同意并簽字確認(rèn),充分保障決策程序的科學(xué)性和民主性。
05其他
《管理辦法》第五章第二十五條至第三十條對代行的法律效力、委托專業(yè)服務(wù)、代行期限以及制定示范文本等事項(xiàng)予以了具體規(guī)范。其中第二十七條明確規(guī)定,在代行期間,住宅區(qū)業(yè)主向街道辦事處提請成立首次業(yè)主大會會議籌備組或者業(yè)主委員會換屆小組的,街道辦事處應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行組織成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會的相關(guān)職責(zé),街道辦事處不得以住宅區(qū)已實(shí)行社區(qū)居民委員會代行為理由拒絕履行或拖延履行法定義務(wù),體現(xiàn)社區(qū)居民委員會代行是補(bǔ)充機(jī)制,而非常規(guī)機(jī)制,再次強(qiáng)化了“非必要不代行”的原則。
二、政策原文